Pour les codirigeants, partager la même vision de l’histoire de leur entreprise est essentiel. Cette compréhension commune des antécédents facilite une direction cohérente et alignée.

Par ailleurs, l’échange de perspectives entre les codirigeants enrichit leur compréhension mutuelle. Elle modifie leur interprétation de la réalité par l’appréciation des points de vue de chacun. Cette démarche diminue les zones d’ombre et les préjugés dans leur réflexion, offrant une vision complète et nuancée de la fondation de l’entreprise. 

Grâce à ce partage, ils bénéficient d’une compréhension à 360 degrés, essentielle à la prise de décision éclairée et à la stratégie d’entreprise.

La définition d’une vision commune du passé présente d’autres avantages clés pour les codirigeants et leurs équipes :

• Elle unifie le récit de l’entreprise. Que cette histoire soit partagée par un ou plusieurs dirigeants, elle crée un environnement stable et sécurisant pour les collaborateurs.
• Elle permet de comprendre le parcours de chaque codirigeant. Non seulement elle valide leur expérience, mais elle consolide aussi leurs relations. Elle affirme ainsi leur rôle essentiel au sein de l’équipe de direction.
• Elle encourage les codirigeants à disposer d’une histoire commune pour renforcer leur sentiment d’unité et d’appartenance à la codirection.

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L’importance de développer une vision partagée du passé est donc cruciale pour le succès de la codirection.

Le coaching professionnel est un moyen de travailler sur le déploiement d’une vision d’entreprise commune. 

Lors d’une séance spécifique à la codirection, l’examen approfondi de la vision partagée du passé a été déterminant. Ce processus a révélé des souvenirs enfouis marqués par des émotions difficiles. La peur et le sentiment d’abandon avaient été occultés par les codirigeants. La clé a été le partage des perceptions individuelles concernant les origines du projet. Le coaching a mis en lumière des événements, déclencheurs de ces émotions.

Par ailleurs, cet échange entre les codirigeants a permis de dissiper les malentendus et de réaliser que les difficultés vécues étaient partagées (sans qu’aucun ne soit à blâmer). Sans cette démarche de communication ouverte, ces émotions seraient restées liées aux souvenirs enfouis. Ils auraient pu resurgir involontairement dans des situations similaires aux expériences passées. 

Leur dialogue a été essentiel pour surmonter les obstacles et renforcer leur unité face aux défis futurs. Cet exemple illustre parfaitement l’importance d’un travail autour de la vision commune du passé et son caractère déterminant pour la pérennité de la codirection.

Dans la même perspective, il est essentiel que tous les codirigeants possèdent une vision commune du présent. La vision du présent comprend, notamment : 

• la compréhension uniforme de la structure organisationnelle et des acteurs clés impliqués ;
• l’uniformité de la vision au sujet de l’organigramme ; 
• la cohérence dans la perception des relations avec les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et les partenaires;
• l’état des affaires en cours ;
• la connaissance des indicateurs clés de la santé de l’organisation tels que le chiffre d’affaires, la marge, la rentabilité, la trésorerie, le volume de clients, la typologie de clientèle, etc. ;
• le niveau de l’innovation, des systèmes d’informations, des outils de production, de communication et de commercialisation ;
• le processus des achats, les fournisseurs et le délai moyen de paiement de l’entreprise.

À cet effet, ils veilleront à communiquer entre eux toutes les informations dont ils bénéficieront compte tenu de leur périmètre d’intervention dans l’entreprise.

L’absence d’information essentielle peut entraver le processus décisionnel. De ce fait, des défis peuvent se présenter pour atteindre un consensus. Ils peuvent mener à des tensions dues à la protection des intérêts personnels.

À l’opposé, une vision partagée du présent : 

• simplifie la communication ; 
• renforce la prise de décision rapide, notamment dans une période de transformation de l’entreprise (crise et développement).

Une évaluation détaillée de la situation de l’entreprise est nécessaire pour renforcer la cohésion entre les codirigeants. Cette analyse inclut : 

• L’analyse de l’organigramme fonctionnel : Une revue initiale de l’organigramme pour identifier précisément les rôles, les influences, les décideurs et les actions au sein de l’organisation. Ce travail met en lumière les dynamiques formelles et informelles.
• L’étude des parties prenantes : Une exploration globale des acteurs clés autour de l’entreprise (clients, fournisseurs, banquiers, avocats, etc.), via une carte mentale, permet d’évaluer les relations par des indicateurs de confiance et de risque.
• L’identification et la priorisation des risques : Inspirée par les méthodes d’Arnaud Tonnelé, cette phase encourage les codirigeants à identifier et à classer les risques selon leur probabilité et leur criticité. Elle facilite un dialogue constructif sur les préoccupations et les assurances.
• L’exploration des causes et des ressources : Après ces ateliers, une discussion sur les causes profondes et les ressources disponibles prépare le terrain pour une compréhension partagée des défis et des opportunités.
• La définition des objectifs et des effets : Envisager les buts à atteindre et les résultats attendus pour éventuellement élaborer une vision stratégique future de l’entreprise.

Cette analyse complète de la situation de l’entreprise oriente la stratégie avec une perspective éclairée.

Dans l’ouvrage de J.B Carrière sur la vision stratégique en contexte de PME, l’auteur définit la vision du futur comme une stratégie visionnaire. Elle se base sur une projection mentale vers un futur désiré et réalisable.

Partager cette vision stratégique est essentiel pour orienter l’entreprise vers une direction commune. Elle permet de faire des choix et des actions stratégiques avec un cap partagé par tous les dirigeants.

Une direction floue peut entraîner une baisse de motivation, de productivité et par conséquent, de rentabilité. Elle met en péril la survie de l’entreprise. Tel un vent dissipant le brouillard, clarifier cette vision est vital pour redéfinir le cap.

Pour concrétiser cette vision du futur, l’utilisation d’un « vision board » se révèle être une méthode efficace.

Lors d’ateliers de coaching, les dirigeants sélectionnent des images et des mots qui incarnent leur vision de l’entreprise à dix ans. Ce travail facilite la définition d’une vision partagée. Ensuite, ils identifient les principaux défis humains et d’affaires à trois ans. Puis, ils déterminent les objectifs à court terme sur six mois, en adéquation avec cette vision.

Ces objectifs sont affinés en tenant compte des risques précédemment identifiés pour assurer une stratégie robuste. La mise en place d’un plan d’action semestriel, régulièrement réévalué, garantit l’agilité de l’entreprise face aux évolutions du marché.

En résumant avec régularité les progrès et en ajustant la stratégie à l’environnement en continuelle évolution, les codirigeants maintiennent l’entreprise agile et prête à naviguer vers le succès. Ils évitent les écueils potentiels tout en restant fidèles à leur vision partagée.

L’élaboration d’une vision d’entreprise partagée et stratégique au sein de l’équipe de codirection est fondamentale pour le succès et la pérennité de l’entreprise.

Chez Resalto, nous soulignons l’importance de la cohésion, de la communication ouverte et de l’agilité dans la gestion stratégique. Nous nous appuyons sur des méthodes reconnues pour définir et pour actualiser continuellement votre cap.

Ces pratiques renforcent non seulement le lien entre les codirigeants, mais elles garantissent également une adaptation fluide aux défis et aux opportunités du marché.

Pour les entreprises aspirant à une croissance durable et à une gestion efficace, adopter une approche similaire devient impératif. Découvrez comment Resalto peut accompagner votre entreprise dans la définition et la réalisation de sa vision stratégique pour une direction forte et un avenir prospère. 

Contactez-nous et échangeons sur nos services de coaching de codirection pour entreprendre le voyage vers un leadership partagé et visionnaire.

Julie RAVACHOL – Coach professionnel et ancienne avocate d’affaires

Julie RAVACHOL | Coach Stratégique et organisationnel